Printer Leasing: o que é e como funciona
Publicado em 19 de maio de 2025
O modelo de printer leasing tem ganhado cada vez mais espaço em empresas que buscam reduzir custos, manter a tecnologia atualizada e melhorar a gestão de documentos. Mas afinal, o que é esse tipo de serviço e como ele funciona na prática?
Neste guia, vamos explicar os principais pontos sobre aluguel de impressoras, como esse sistema funciona, quais as vantagens envolvidas e quando ele é a escolha certa para sua empresa.
Se você está buscando uma solução completa de locação de impressoras, esse conteúdo é pra você.
O que é printer leasing?
Printer leasing é um modelo de aluguel de impressoras corporativas, onde a empresa contrata equipamentos por tempo determinado, com pagamento mensal e serviços inclusos, como:
Suporte técnico
Troca de suprimentos (toner, tinta, papel)
Manutenção preventiva e corretiva
Esse modelo é ideal para quem precisa de alta performance na impressão, mas não quer lidar com os altos custos iniciais de aquisição e com a obsolescência dos equipamentos.
Como funciona o aluguel de impressoras por leasing?
O processo de printer leasing geralmente segue estas etapas:
1. Avaliação das necessidades
O fornecedor analisa o volume de impressão, tipo de documentos, número de usuários e rotina da empresa para indicar o modelo ideal de equipamento.
2. Escolha dos equipamentos
Com base na análise, a empresa escolhe entre impressoras a laser, jato de tinta, multifuncionais ou modelos específicos como a Epson L395.
3. Assinatura do contrato
Define-se o tempo de contrato, os serviços inclusos e o valor mensal. Também é comum prever atualização de equipamentos durante a vigência do contrato.
4. Instalação e uso
Os equipamentos são instalados, configurados e começam a ser usados normalmente. A empresa não precisa se preocupar com manutenções ou reposição de suprimentos.
5. Suporte técnico incluso
Caso ocorra qualquer problema, o suporte é acionado. Isso evita interrupções e reduz a sobrecarga sobre a equipe de TI interna.
Vantagens do printer leasing
Redução de custos operacionais
O leasing evita investimentos iniciais altos e reduz gastos com manutenção, compra de toner e assistência. Descubra como calcular o retorno sobre investimento da locação.
Atualização tecnológica constante
Com o contrato de locação, é possível trocar os equipamentos periodicamente, mantendo a infraestrutura sempre atualizada — veja mais sobre isso neste artigo.
Melhor gestão de documentos
Com equipamentos mais modernos e suporte especializado, o fluxo de documentos melhora significativamente, favorecendo a produtividade e a segurança.
Sustentabilidade e eficiência
O printer leasing também contribui para um uso mais consciente dos recursos, reduzindo desperdícios e incentivando a reciclagem de materiais — como explicamos aqui.
Printer leasing x compra de impressoras
Conclusão
O printer leasing é uma solução estratégica para empresas que desejam otimizar a gestão de impressão sem arcar com custos elevados. Com ele, você garante tecnologia atualizada, suporte especializado e mais eficiência no dia a dia.
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