Qual a melhor impressora para empresa de pequeno porte?
Publicado em 07 de maio de 2025
Se você administra ou trabalha em uma empresa de pequeno porte, sabe que ter uma impressora confiável faz toda a diferença no dia a dia. A escolha da melhor impressora para empresa de pequeno porte deve considerar praticidade, economia, volume de impressão, suporte técnico e facilidade de integração com outros sistemas.
Não se trata apenas de preço: trata-se de investir em um equipamento que acompanhe o ritmo do seu negócio, sem gerar gastos desnecessários ou gargalos na operação.
Neste guia, vamos explorar os principais critérios para encontrar a impressora corporativa ideal, destacando as multifuncionais como a opção mais completa e vantajosa para empresas menores que buscam eficiência e custo-benefício.
Tamanho da empresa e volume de impressão
Antes de tudo, avalie o volume médio de impressões que sua empresa realiza por dia ou por semana. Isso influencia diretamente na escolha do tipo de impressora. Para pequenas empresas que imprimem contratos, orçamentos, boletos e documentos administrativos, modelos multifuncionais com tanque de tinta ou tecnologia a laser são os mais indicados, especialmente se combinarem boa velocidade com baixo custo por página e ciclos de trabalho compatíveis com o porte da operação.
Impressora multifuncional: a melhor escolha para pequenas empresas
Uma impressora multifuncional reúne funções de impressão, cópia e digitalização em um único equipamento — e isso é ideal para quem precisa otimizar espaço e simplificar a rotina. Em muitos casos, também é possível contar com envio direto para e-mail, armazenamento em nuvem e integração com plataformas de gestão documental.
Além da economia com infraestrutura, as multifuncionais modernas oferecem boa velocidade, qualidade de impressão e são compatíveis com dispositivos móveis, serviços em nuvem e sistemas de gestão integrada. Isso contribui para operações mais organizadas, ágeis e digitalizadas.
Leia também: Benefícios de utilizar uma multifuncional Epson em um escritório pequeno
Impressora jato de tinta ou impressora a laser?
Veja abaixo os prós e contras de cada modelo:
Impressora jato de tinta (com tanque):
Vantagens:
Custo inicial mais acessível;
Excelente qualidade de impressão colorida;
Ideal para pequenos volumes de impressão;
Modelos compactos e silenciosos;
Baixo custo por página quando se utiliza tanque de tinta.
Desvantagens:
Menor velocidade de impressão em comparação com laser;
Menor durabilidade em ciclos intensos;
Pode demandar mais manutenção se utilizada em excesso.
Impressora a laser:
Vantagens:
Alta velocidade de impressão;
Mais eficiente para grandes volumes e documentos em preto e branco;
Impressões mais nítidas e resistentes a borrões;
Toner com maior rendimento e menos trocas;
Menor necessidade de manutenção.
Desvantagens:
Custo inicial mais elevado;
Modelos coloridos tendem a ser mais caros;
Tamanho geralmente maior que jato de tinta.
Ambos os tipos estão disponíveis em versões multifuncionais — o que reforça ainda mais sua utilidade para negócios de menor porte que querem qualidade e praticidade em um só equipamento.
Custo operacional: tinta, toner e manutenção
Mais do que o valor do equipamento, observe o custo dos suprimentos e o rendimento de cada recarga. As impressoras com tanque de tinta, por exemplo, têm custo por página muito baixo. Modelos a laser também se destacam nesse ponto, especialmente em contratos de locação com manutenção inclusa e suporte técnico recorrente.
Uma escolha mal feita pode gerar gastos mensais muito acima do esperado — por isso vale mais a pena investir em uma impressora corporativa com suprimentos acessíveis e suporte estruturado.
Conectividade, mobilidade e facilidade de uso
Para pequenas equipes ou negócios que operam de forma híbrida, é essencial que a impressora tenha conexão Wi-Fi, compatibilidade com dispositivos móveis, aplicativos dedicados e interface intuitiva. Isso facilita o uso diário, reduz a curva de aprendizado e evita a necessidade de suporte constante.
Também vale considerar recursos como impressão em nuvem, digitalização direta para pastas de rede e autenticação por usuário, dependendo do grau de controle necessário.
Melhor custo-benefício com locação de multifuncional
Empresas de pequeno porte ganham muito ao optar pela locação de impressoras. Além de não precisar investir alto na compra do equipamento, a empresa conta com assistência técnica, manutenção e reposição de suprimentos sem surpresas no orçamento.
Isso é especialmente importante para pequenos negócios que precisam manter o caixa saudável e ainda assim contar com estrutura moderna e funcional.
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