Vale a pena alugar uma impressora multifuncional?
Publicado em 13 de maio de 2025
A dúvida entre comprar ou alugar uma impressora multifuncional é comum entre gestores que buscam eficiência operacional sem abrir mão do controle de custos. Com funções integradas de impressão, cópia e digitalização, as multifuncionais se tornaram indispensáveis para escritórios de todos os tamanhos — e o aluguel de impressora multifuncional tem se mostrado uma alternativa cada vez mais vantajosa.
Neste conteúdo, vamos avaliar se vale a pena a locação de impressora multifuncional, considerando os principais benefícios práticos, financeiros e estratégicos dessa escolha para o ambiente corporativo.
1. Aluguel de impressora multifuncional reduz custos de aquisição
Ao optar pelo aluguel, sua empresa elimina o alto investimento inicial na compra do equipamento. Além disso, os contratos de locação incluem suporte técnico e manutenção preventiva, evitando gastos inesperados com consertos, peças ou trocas de equipamentos.
1.1 Manutenção inclusa
A manutenção técnica é um diferencial importante. Empresas que optam pela locação contam com atendimento especializado sem custo adicional.
Leia também: Manutenção inclusa: um diferencial da locação de impressoras
2. Impressora multifuncional moderna e atualizada constantemente
Com a locação, sua empresa pode sempre contar com modelos atualizados e tecnologicamente avançados, com recursos como impressão em nuvem, digitalização com OCR e conectividade Wi-Fi. Isso garante mais agilidade nos processos internos e melhora a produtividade das equipes.
2.1 Equipamentos com recursos avançados
Impressão móvel via apps e rede Wi-Fi;
Digitalização com envio direto para e-mail ou nuvem;
Integração com plataformas de gestão documental.
3. Vale a pena locar impressora multifuncional pela previsibilidade financeira
Os contratos de aluguel têm valores fixos mensais, o que facilita o planejamento orçamentário. Não há surpresas com reparos ou compras de cartuchos, já que todos esses serviços estão incluídos.
4. Monitoramento e controle de impressão
Com a ajuda de softwares de monitoramento, é possível rastrear o uso da impressora multifuncional por setor, projeto ou colaborador. Isso ajuda a reduzir o desperdício de papel e toner, além de melhorar o controle sobre os custos de impressão.
4.1 Relatórios gerenciais
Geração de relatórios por centro de custo;
Análise de consumo por usuário;
Estímulo ao uso consciente e sustentável.
Saiba mais: Como reduzir o desperdício de impressão na sua empresa
5. Flexibilidade e escalabilidade do aluguel de multifuncional
A locação permite expandir ou reduzir a quantidade de equipamentos de acordo com a necessidade do negócio, sem a burocracia da compra e revenda. Ideal para empresas em crescimento ou com picos sazonais de produção.
Leia também: Locação de impressoras: flexibilidade para empresas em crescimento
6. Foco no core business da empresa
Quando a responsabilidade por manutenção, troca de suprimentos e atualizações é do fornecedor, a equipe interna pode focar nas atividades estratégicas, sem se preocupar com paradas inesperadas ou gestão de estoque de cartuchos.
7. Impressora multifuncional por assinatura para pequenos escritórios
Pequenas empresas e profissionais autônomos também se beneficiam da locação. Com contratos adaptados, é possível ter um equipamento de qualidade sem grandes investimentos.
7.1 Vantagens para pequenos negócios
Economia de espaço;
Suporte técnico sob demanda;
Equipamento multifuncional com alto desempenho.
8. Sustentabilidade e gestão consciente de impressão
A locação de impressoras multifuncionais favorece práticas mais sustentáveis, com consumo reduzido de insumos, descarte adequado e incentivo à digitalização de documentos.
8.1 Impressão responsável
Redução do volume de papel impresso;
Incentivo ao uso do modo rascunho;
Digitalização como padrão.
Conclusão: vale a pena alugar impressora multifuncional?
Para a grande maioria das empresas, vale a pena a locação de impressora multifuncional. Além de reduzir custos e otimizar a operação, o modelo garante suporte técnico especializado, tecnologia atualizada e flexibilidade para crescer com segurança.
A F20 Locação de Impressoras oferece contratos personalizados com equipamentos multifuncionais de alto desempenho, manutenção inclusa, suporte técnico e gestão completa de impressão.
Entre em contato com a nossa equipe e descubra como modernizar seu ambiente de trabalho com praticidade, tecnologia e economia.