Vale a pena alugar uma impressora multifuncional?
Publicado em 20 de maio de 2025
Avaliar se vale a pena a locação de uma impressora multifuncional é uma decisão estratégica que pode impactar diretamente na produtividade, nos custos operacionais e na organização interna de uma empresa.
Neste conteúdo, você vai entender todas as vantagens, cenários indicados e o que considerar na hora de contratar esse tipo de serviço. Além disso, vamos mostrar como o aluguel de impressora multifuncional se posiciona frente à compra tradicional.
Se sua empresa busca uma solução moderna de locação de impressoras, este guia é para você.
O que é uma impressora multifuncional?
A impressora multifuncional é um equipamento que realiza diversas tarefas em um só dispositivo: impressão, digitalização, cópia e, em alguns casos, envio de fax. É ideal para escritórios que precisam otimizar espaço e recursos.
Benefícios do aluguel de impressora multifuncional
Redução de custos operacionais
A locação de impressora multifuncional elimina o investimento inicial na compra do equipamento. Além disso, suprimentos, manutenção e suporte técnico já estão inclusos no contrato, evitando despesas inesperadas.
Atualização tecnológica constante
Com contratos flexíveis, é possível atualizar os equipamentos periodicamente, garantindo que sua empresa sempre conte com tecnologia de ponta, sem precisar adquirir novos modelos.
Suporte especializado
O suporte técnico da empresa locadora evita interrupções no fluxo de trabalho. Em caso de problemas, a assistência é acionada rapidamente, o que reduz o tempo de inatividade.
Quando vale a pena alugar uma impressora multifuncional?
Alto volume de impressão
Empresas que lidam com grande quantidade de documentos diários encontram no aluguel um modelo mais viável e com melhor custo-benefício.
Necessidade de digitalização
Negócios que precisam escanear frequentemente contratos, relatórios ou formulários se beneficiam com multifuncionais modernas, que agilizam a rotina.
Orçamento limitado
Para evitar grandes investimentos iniciais, a locação permite manter a infraestrutura sem comprometer o capital de giro da empresa.
O que considerar antes de alugar?
Volume de impressão mensal
Calcule uma média do volume mensal para escolher um modelo compatível com sua demanda. Uma impressora subdimensionada pode atrasar processos.
Recursos necessários
Verifique se o equipamento oferece as funcionalidades desejadas: impressão colorida, frente e verso automático, Wi-Fi, digitalização para e-mail etc.
Reputação da empresa locadora
Busque parceiros especializados em locação de impressoras, com estrutura para atender manutenções, fornecer suprimentos e propor atualizações quando necessário.
Comparativo: Alugar vs Comprar
Locar impressora multifuncional é ideal para:
Escritórios de advocacia, contabilidade e engenharia
Clínicas e consultórios
Instituições de ensino
Setores administrativos com fluxo documental intenso
Conclusão
A locação de impressora multifuncional é uma solução moderna, econômica e eficiente. Reduz custos, garante suporte especializado e mantém sua empresa com tecnologia atualizada sem dor de cabeça.
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