O modelo de printer leasing tem ganhado cada vez mais espaço em empresas que buscam reduzir custos, manter a tecnologia atualizada e melhorar a gestão de documentos. Mas afinal, o que é esse tipo de serviço e como ele funciona na prática?Neste guia, vamos explicar os principais pontos sobre aluguel de impressoras, como esse sistema funciona, quais as vantagens envolvidas e quando ele é a escolha certa para sua empresa.Se você está buscando uma solução completa de locação de impressoras, esse conteúdo é pra você.O que é printer leasing?Printer leasing é um modelo de aluguel de impressoras corporativas, onde a empresa contrata equipamentos por tempo determinado, com pagamento mensal e serviços inclusos, como:Suporte técnicoTroca de suprimentos (toner, tinta, papel)Manutenção preventiva e corretivaEsse modelo é ideal para quem precisa de alta performance na impressão, mas não quer lidar com os altos custos iniciais de aquisição e com a obsolescência dos equipamentos.Como funciona o aluguel de impressoras por leasing?O processo de printer leasing geralmente segue estas etapas:1. Avaliação das necessidadesO fornecedor analisa o volume de impressão, tipo de documentos, número de usuários e rotina da empresa para indicar o modelo ideal de equipamento.2. Escolha dos equipamentosCom base na análise, a empresa escolhe entre impressoras a laser, jato de tinta, multifuncionais ou modelos específicos como a Epson L395.3. Assinatura do contratoDefine-se o tempo de contrato, os serviços inclusos e o valor mensal. Também é comum prever atualização de equipamentos durante a vigência do contrato.4. Instalação e usoOs equipamentos são instalados, configurados e começam a ser usados normalmente. A empresa não precisa se preocupar com manutenções ou reposição de suprimentos.5. Suporte técnico inclusoCaso ocorra qualquer problema, o suporte é acionado. Isso evita interrupções e reduz a sobrecarga sobre a equipe de TI interna.Vantagens do printer leasingRedução de custos operacionaisO leasing evita investimentos iniciais altos e reduz gastos com manutenção, compra de toner e assistência. Descubra como calcular o retorno sobre investimento da locação.Atualização tecnológica constanteCom o contrato de locação, é possível trocar os equipamentos periodicamente, mantendo a infraestrutura sempre atualizada — veja mais sobre isso neste artigo.Melhor gestão de documentosCom equipamentos mais modernos e suporte especializado, o fluxo de documentos melhora significativamente, favorecendo a produtividade e a segurança.Sustentabilidade e eficiênciaO printer leasing também contribui para um uso mais consciente dos recursos, reduzindo desperdícios e incentivando a reciclagem de materiais — como explicamos aqui.Printer leasing x compra de impressorasCritérioPrinter LeasingCompra de ImpressoraInvestimento inicialBaixo ou inexistenteAltoManutenção e suporteInclusos no contratoResponsabilidade da empresaAtualização de equipamentosSim, periódica e planejadaExige novo investimentoFlexibilidade contratualAltaNão aplicávelSustentabilidade e eficiênciaIncentivada pelos fornecedoresDepende da gestão internaConclusãoO printer leasing é uma solução estratégica para empresas que desejam otimizar a gestão de impressão sem arcar com custos elevados. Com ele, você garante tecnologia atualizada, suporte especializado e mais eficiência no dia a dia.Quer saber mais ou contratar o serviço ideal para sua empresa? Acesse nosso guia definitivo para contratar locação de impressoras em Sorocaba e Votorantim, ou conheça a nossa solução completa de locação de impressoras no site oficial da F20.

Escolher o papel para impressão ideal faz toda a diferença no resultado final de documentos, peças gráficas e materiais promocionais. Seja para impressão comercial, institucional ou pessoal, entender os diferentes tipos de papel disponíveis é essencial para garantir qualidade visual, durabilidade e boa experiência de leitura.Neste guia completo, você vai conhecer os principais tipos de papel para impressão, suas características, usos recomendados e diferenças práticas. Confira:Papel CouchéO papel couché é um dos mais usados em impressões de alta qualidade. Sua superfície lisa e revestida permite excelente reprodução de imagens, com cores vibrantes e detalhes nítidos.Disponível nas versões brilhante (ideal para catálogos, flyers e materiais com apelo visual forte) e fosca (mais discreta, indicada para folhetos institucionais ou informativos), o couché também é resistente e tem ótima durabilidade.Aplicações comuns: revistas, folders, cartões de visita, capas de livros, catálogos e material publicitário em geral.Papel Off-setMuito parecido com o tradicional sulfite, o papel off-set se destaca por sua resistência maior à umidade e por ser mais poroso, o que garante boa absorção da tinta.É uma opção econômica, ideal para grandes volumes de impressão, principalmente de materiais com predominância de texto. Sua superfície fosca favorece a leitura e evita reflexos.Usos indicados: folhetos promocionais, envelopes, miolos de livros, blocos de notas, agendas e materiais institucionais.Papel RecicladoSustentável e versátil, o papel reciclado é produzido a partir de fibras reaproveitadas. Ele apresenta diversas variações de cor, textura e gramatura, sendo ideal para empresas que desejam associar sua imagem a práticas ecológicas.Além do apelo ambiental, o papel reciclado pode ser utilizado em projetos criativos e personalizados, agregando valor estético.Principais usos: convites, embalagens, papel timbrado, blocos, comunicados internos e brindes.Papel FotográficoCom um revestimento especial de polietileno, o papel fotográfico permite impressões com altíssima definição e brilho. É ideal para capturar detalhes e intensificar as cores.Por sua durabilidade e impacto visual, é recomendado para ocasiões especiais ou peças com forte apelo estético.Aplicações mais comuns: fotografias, convites premium, decoração de ambientes, painéis e materiais personalizados.Papel AdesivoEsse tipo de papel possui uma face com cola e outra destinada à impressão. Após impressa, a parte adesiva pode ser destacada e fixada em diversas superfícies.É muito utilizado em rotulagens, etiquetagem de produtos, envelopes e brindes promocionais.Exemplos de uso: etiquetas, embalagens, selos personalizados, adesivos promocionais e sinalização interna.Papel TransferO papel transfer é utilizado para estampar imagens em superfícies diversas por meio do calor. Ele transfere a tinta para o material escolhido com a ajuda de uma prensa térmica.É ideal para personalização de brindes e produtos em pequena escala.Indicações: camisetas, canecas, azulejos, ecobags e squeezes.Papel JornalO papel jornal é leve, barato e de rápida absorção. Seu custo-benefício é ótimo para materiais de tiragem elevada e circulação curta, como folhetos promocionais com prazo de validade curto.Embora sua qualidade seja inferior e ele tenda a amarelar com o tempo, ainda é bastante utilizado por seu preço competitivo.Ideal para: jornais, tabloides, panfletos promocionais, comunicados e impressos internos com pouca durabilidade.Considerações finaisConhecer os diferentes tipos de papel para impressão é fundamental para fazer escolhas mais estratégicas e assertivas na hora de planejar qualquer material gráfico. Cada projeto exige um tipo de papel que combine estética, funcionalidade e custo-benefício.Se você busca qualidade nas impressões da sua empresa e quer contar com equipamentos modernos que valorizem ainda mais cada tipo de papel, conheça a F20 Locação de Impressoras.A F20 oferece soluções completas em impressão corporativa, com suporte técnico, manutenção e equipamentos que garantem performance e alta definição nos mais diversos materiais.

O Printer Leasing é um modelo de contratação que permite às empresas utilizarem impressoras e multifuncionais modernas sem precisar comprá-las. Nesse formato, o negócio firma um contrato de aluguel com um fornecedor especializado e paga uma mensalidade pelo uso dos equipamentos e pelos serviços associados, como manutenção e reposição de suprimentos.Esse modelo tem se tornado cada vez mais popular por empresas que buscam eficiência, tecnologia atualizada e menor impacto financeiro no fluxo de caixa.Como funciona o Printer Leasing?O processo de Printer Leasing começa com a avaliação das necessidades da empresa, considerando o volume de impressões, tipo de documentos, conectividade, funções adicionais e espaço físico. A partir dessa análise, o fornecedor propõe uma solução personalizada.Etapas comuns:Diagnóstico e mapeamento do ambiente de impressão;Escolha dos equipamentos ideais;Definição do contrato de leasing (período, valores, serviços inclusos);Instalação e treinamento dos colaboradores;Suporte contínuo, com troca de peças, reposição de insumos e manutenção técnica.Vantagens do Printer Leasing1. Economia e previsibilidade financeiraO Printer Leasing elimina a necessidade de investimento inicial na compra de equipamentos. Além disso, os pagamentos mensais são fixos, o que facilita o controle do orçamento empresarial. Os custos com manutenção e suprimentos, como toners e cartuchos, já estão inclusos no contrato, garantindo tranquilidade e previsibilidade financeira.2. Acesso à tecnologia atualizadaCom esse modelo, as empresas têm acesso contínuo a impressoras modernas e de alta performance. Existe ainda a possibilidade de trocar o equipamento ao longo do contrato para acompanhar novas demandas. O leasing garante compatibilidade com tecnologias como impressão em nuvem, digitalização de documentos e soluções de mobilidade.3. Flexibilidade operacionalO Printer Leasing permite que os contratos sejam adaptados conforme a demanda da empresa, o que oferece facilidade para escalar ou reduzir o número de equipamentos disponíveis. Esse nível de flexibilidade é ideal para negócios em crescimento ou que passam por processos de reestruturação.4. Manutenção técnica e suporte especializadoO contrato de leasing inclui atendimento técnico especializado, garantindo suporte rápido e eficiente. A manutenção preventiva e corretiva é realizada sem custos adicionais, o que assegura agilidade na solução de problemas e evita paradas inesperadas na operação.5. Sustentabilidade e eficiênciaOs equipamentos disponibilizados em contratos de Printer Leasing costumam ter menor consumo de energia e são otimizados para o uso racional de papel e suprimentos. Além disso, o descarte de componentes ao fim da vida útil dos equipamentos é feito de forma ambientalmente responsável, contribuindo para práticas sustentáveis.Quem pode se beneficiar do Printer Leasing?O Printer Leasing é uma solução eficiente para empresas de todos os tamanhos, desde pequenos escritórios até grandes corporações. É especialmente indicado para:Empresas com fluxo contínuo ou sazonal de impressões;Organizações que desejam modernizar sua infraestrutura sem grandes investimentos;Negócios que buscam controle sobre os custos operacionais.Printer Leasing x Compra de ImpressorasCritérioPrinter LeasingCompra de ImpressoraInvestimento inicialNãoSimEquipamentos atualizadosSim (com possibilidade de troca)Não, depende de novo investimentoManutenção e suporteInclusosPor conta do clienteFlexibilidade de contratoAltaBaixaGestão de insumosSimNãoServiços inclusos no Printer LeasingAlém da disponibilização dos equipamentos, os contratos de Printer Leasing geralmente oferecem:Entrega e instalação da impressora;Suporte técnico especializado;Substituição de peças e reposição de suprimentos (toner, tinta);Monitoramento do uso e relatórios de desempenho;Atualização tecnológica conforme contrato.Considerações finais sobre Printer LeasingO Printer Leasing é uma alternativa moderna e inteligente à compra de impressoras. Ele garante acesso a tecnologia de ponta, previsibilidade de custos e suporte contínuo, permitindo que sua empresa foque em seu core business.Na F20 Locação de Impressoras, oferecemos soluções completas em Printer Leasing, com equipamentos de alto desempenho, suporte técnico incluso e contratos sob medida para o seu negócio.Fale com nossa equipe e descubra como podemos transformar sua rotina de impressão.

O outsourcing de impressão é uma solução estratégica adotada por empresas que desejam terceirizar toda a gestão do seu ambiente de impressão. Em vez de comprar impressoras e gerenciar internamente a infraestrutura, a organização contrata um fornecedor especializado, que se responsabiliza por fornecer os equipamentos, realizar a manutenção, gerenciar suprimentos e controlar o uso de forma eficiente.Essa prática tem ganhado cada vez mais espaço no mundo corporativo por permitir que a empresa reduza custos, aumente a produtividade e se concentre em seu core business. A seguir, você entenderá como o outsourcing de impressão funciona na prática e quais são seus principais benefícios.Como funciona o outsourcing de impressão?No modelo de outsourcing de impressão, o fornecedor analisa o ambiente de impressão da empresa, identifica gargalos, propõe melhorias e disponibiliza os equipamentos mais adequados às necessidades do cliente.O serviço geralmente inclui:Impressoras, multifuncionais e scanners;Instalação e configuração dos dispositivos;Suprimentos como toners, cartuchos e papel (conforme contrato);Manutenção preventiva e corretiva;Monitoramento remoto e relatórios de uso;Suporte técnico especializado.O objetivo é garantir que o parque de impressão esteja sempre operando com alto desempenho e o menor custo possível, sem que o cliente precise se preocupar com gestão, estoque ou atualizações tecnológicas.Principais benefícios do outsourcing de impressão1. Redução de custos operacionaisAo adotar o outsourcing de impressão, a empresa elimina gastos com compra de equipamentos, reposição de suprimentos e manutenção. Tudo é consolidado em um único contrato com valor fixo mensal.2. Aumento da produtividadeCom equipamentos modernos e suporte técnico especializado, os problemas de impressão são resolvidos rapidamente, evitando paradas inesperadas e retrabalho.3. Monitoramento e controle de usoSoftwares de gestão permitem acompanhar o volume de impressão por setor, por usuário ou por tipo de documento, ajudando a empresa a identificar excessos e definir políticas de uso mais eficientes.4. Atualização tecnológica constanteAo contrário da compra de equipamentos, que envelhecem com o tempo, o outsourcing permite trocar impressoras por modelos mais modernos sempre que necessário, mantendo a operação alinhada com as inovações do mercado.5. SustentabilidadeA gestão centralizada contribui para reduzir o desperdício de papel, toner e energia, além de incentivar práticas como a digitalização de documentos e a impressão consciente.Etapas da implementação do outsourcing de impressãoA transição para o modelo de outsourcing envolve algumas etapas fundamentais para garantir sucesso e aderência ao ambiente corporativo.1. Diagnóstico e mapeamentoÉ feita uma análise detalhada do parque de impressão atual, volumes de impressão, custos e necessidades específicas de cada setor.2. Proposta personalizadaCom base no diagnóstico, o fornecedor apresenta uma proposta com os equipamentos, sistemas de gestão e cronograma de implantação mais adequados.3. Instalação e treinamentoOs equipamentos são instalados e configurados. As equipes recebem treinamento para uso correto das funcionalidades, incluindo digitalização, impressão em rede e controle por login.4. Monitoramento e gestão contínuaRelatórios periódicos ajudam a acompanhar o uso, identificar oportunidades de melhoria e prevenir falhas. O fornecedor realiza manutenções preventivas e corretivas sempre que necessário.Outsourcing de impressão x locação simplesEnquanto a locação de impressoras se concentra no fornecimento do equipamento com manutenção básica, o outsourcing de impressão oferece uma gestão completa e estratégica, com foco na eficiência do ambiente como um todo.Comparativo rápido:CaracterísticaLocação simplesOutsourcing de impressãoEquipamentos atualizadosSimSimManutenção técnicaSimSim (preventiva e corretiva)Monitoramento e relatóriosNãoSimControle de impressão por usuárioNãoSimGestão de suprimentosParcialCompletaConsultoria e otimizaçãoNãoSimDesafios do outsourcing de impressão (e como superá-los)Apesar dos benefícios, algumas empresas podem enfrentar desafios na implementação.Resistência à mudançaColaboradores podem estranhar o controle de impressão ou o uso de novos sistemas. Solução: investir em treinamento e comunicação interna.Escolha do fornecedorUm fornecedor despreparado pode comprometer a operação. Solução: escolha empresas experientes, com cases de sucesso e suporte técnico qualificado.Para quem o outsourcing de impressão é indicado?O modelo é indicado para empresas de todos os tamanhos, especialmente aquelas que:Possuem alto volume de impressão;Enfrentam problemas recorrentes com impressoras;Desejam maior controle de custos e desempenho;Buscam modernizar o ambiente de impressão sem grandes investimentos.Outsourcing de impressão com a F20Na F20 Locação de Impressoras, oferecemos projetos completos de outsourcing de impressão, com análise personalizada, equipamentos de última geração, suporte técnico ágil e monitoramento em tempo real.Se sua empresa busca eficiência, economia e tecnologia, fale com nosso time e descubra como o outsourcing pode transformar sua gestão de impressão.

A dúvida entre comprar ou alugar uma impressora multifuncional é comum entre gestores que buscam eficiência operacional sem abrir mão do controle de custos. Com funções integradas de impressão, cópia e digitalização, as multifuncionais se tornaram indispensáveis para escritórios de todos os tamanhos — e o aluguel de impressora multifuncional tem se mostrado uma alternativa cada vez mais vantajosa.Neste conteúdo, vamos avaliar se vale a pena a locação de impressora multifuncional, considerando os principais benefícios práticos, financeiros e estratégicos dessa escolha para o ambiente corporativo.1. Aluguel de impressora multifuncional reduz custos de aquisiçãoAo optar pelo aluguel, sua empresa elimina o alto investimento inicial na compra do equipamento. Além disso, os contratos de locação incluem suporte técnico e manutenção preventiva, evitando gastos inesperados com consertos, peças ou trocas de equipamentos.1.1 Manutenção inclusaA manutenção técnica é um diferencial importante. Empresas que optam pela locação contam com atendimento especializado sem custo adicional.Leia também: Manutenção inclusa: um diferencial da locação de impressoras2. Impressora multifuncional moderna e atualizada constantementeCom a locação, sua empresa pode sempre contar com modelos atualizados e tecnologicamente avançados, com recursos como impressão em nuvem, digitalização com OCR e conectividade Wi-Fi. Isso garante mais agilidade nos processos internos e melhora a produtividade das equipes.2.1 Equipamentos com recursos avançadosImpressão móvel via apps e rede Wi-Fi;Digitalização com envio direto para e-mail ou nuvem;Integração com plataformas de gestão documental.3. Vale a pena locar impressora multifuncional pela previsibilidade financeiraOs contratos de aluguel têm valores fixos mensais, o que facilita o planejamento orçamentário. Não há surpresas com reparos ou compras de cartuchos, já que todos esses serviços estão incluídos.4. Monitoramento e controle de impressãoCom a ajuda de softwares de monitoramento, é possível rastrear o uso da impressora multifuncional por setor, projeto ou colaborador. Isso ajuda a reduzir o desperdício de papel e toner, além de melhorar o controle sobre os custos de impressão.4.1 Relatórios gerenciaisGeração de relatórios por centro de custo;Análise de consumo por usuário;Estímulo ao uso consciente e sustentável.Saiba mais: Como reduzir o desperdício de impressão na sua empresa5. Flexibilidade e escalabilidade do aluguel de multifuncionalA locação permite expandir ou reduzir a quantidade de equipamentos de acordo com a necessidade do negócio, sem a burocracia da compra e revenda. Ideal para empresas em crescimento ou com picos sazonais de produção.Leia também: Locação de impressoras: flexibilidade para empresas em crescimento6. Foco no core business da empresaQuando a responsabilidade por manutenção, troca de suprimentos e atualizações é do fornecedor, a equipe interna pode focar nas atividades estratégicas, sem se preocupar com paradas inesperadas ou gestão de estoque de cartuchos.7. Impressora multifuncional por assinatura para pequenos escritóriosPequenas empresas e profissionais autônomos também se beneficiam da locação. Com contratos adaptados, é possível ter um equipamento de qualidade sem grandes investimentos.7.1 Vantagens para pequenos negóciosEconomia de espaço;Suporte técnico sob demanda;Equipamento multifuncional com alto desempenho.8. Sustentabilidade e gestão consciente de impressãoA locação de impressoras multifuncionais favorece práticas mais sustentáveis, com consumo reduzido de insumos, descarte adequado e incentivo à digitalização de documentos.8.1 Impressão responsávelRedução do volume de papel impresso;Incentivo ao uso do modo rascunho;Digitalização como padrão.Conclusão: vale a pena alugar impressora multifuncional?Para a grande maioria das empresas, vale a pena a locação de impressora multifuncional. Além de reduzir custos e otimizar a operação, o modelo garante suporte técnico especializado, tecnologia atualizada e flexibilidade para crescer com segurança.A F20 Locação de Impressoras oferece contratos personalizados com equipamentos multifuncionais de alto desempenho, manutenção inclusa, suporte técnico e gestão completa de impressão.Entre em contato com a nossa equipe e descubra como modernizar seu ambiente de trabalho com praticidade, tecnologia e economia.

A gestão de documentos é um dos pilares da organização e produtividade em empresas de todos os portes. E, nesse cenário, a locação de impressoras tem se mostrado uma solução estratégica para otimizar processos, garantir segurança da informação e reduzir custos operacionais.Mais do que disponibilizar o equipamento, o serviço de locação oferece suporte técnico, manutenção, monitoramento e atualização de parque de impressão — o que contribui diretamente para uma gestão mais eficiente, padronizada e sem interrupções.Neste conteúdo, você vai entender como o aluguel de impressoras pode impactar positivamente a rotina documental da sua empresa, com foco em controle, agilidade e inteligência.Integração com sistemas de digitalizaçãoA maioria das impressoras multifuncionais disponíveis para locação já vêm equipadas com funcionalidades de digitalização rápida e envio direto para pastas em nuvem, e-mail ou plataformas de gestão.Isso facilita a transformação de documentos físicos em arquivos digitais organizados, reduzindo a papelada, eliminando perdas e facilitando o acesso por diferentes equipes.Controle total sobre o uso e os acessosCom a locação de impressoras, é possível implementar soluções de monitoramento e controle de impressão por usuário, setor ou projeto. Isso permite identificar gargalos, evitar abusos e restringir o acesso a determinadas funções — garantindo uma gestão de documentos mais segura e racional.Soluções como autenticação por PIN, integração com Active Directory e liberação por crachá já são comuns em contratos corporativos.Padronização dos equipamentos e processosUm parque de impressão descentralizado, com equipamentos diferentes e sem padronização, dificulta o controle documental. Com a locação, a empresa recebe impressoras com o mesmo padrão, funcionalidades e performance, o que facilita a gestão de insumos, manutenções e até mesmo treinamentos internos.Além disso, todas as impressoras funcionam de forma integrada, com o mesmo sistema de gerenciamento, o que simplifica o acompanhamento de métricas e indicadores.Manutenção inclusa e menos tempo de inatividadeEmpresas que lidam com falhas constantes em impressoras próprias acabam enfrentando perdas com tempo parado, documentos represados e retrabalho.Na locação, a manutenção está inclusa no contrato, com atendimento técnico rápido e substituição de equipamentos, quando necessário. Isso assegura maior continuidade operacional e confiabilidade no fluxo de documentos.Leia também: Manutenção inclusa: um diferencial da locação de impressorasRedução de custos e previsibilidade financeiraO aluguel de impressoras elimina gastos imprevisíveis com compra de equipamentos, peças, cartuchos e assistência técnica. Tudo está previsto em um contrato mensal, o que garante controle orçamentário e previsibilidade para a área financeira.Além disso, o uso consciente da impressão, aliado a sistemas de cotas e monitoramento, contribui para reduzir desperdícios e direcionar os recursos apenas para o que é realmente necessário.Digitalização como aliada da gestão documentalA digitalização não apenas facilita o acesso, como reduz riscos de perda de informação. Impressoras multifuncionais com recursos de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) permitem indexar documentos automaticamente em pastas e sistemas, melhorando a organização e a busca por informações.Conclusão estratégicaA locação de impressoras vai muito além do fornecimento de máquinas — ela oferece uma estrutura de suporte, controle e inteligência que impacta diretamente na gestão de documentos corporativos.Se sua empresa deseja digitalizar processos, reduzir desperdícios, melhorar o controle sobre documentos impressos e agilizar rotinas administrativas, a F20 pode ajudar.Entre em contato com a F20 Locação de Impressoras e descubra como podemos estruturar uma solução completa para o seu negócio.